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Inhaltsverzeichnis
#2 Teilnehmer:innen festlegen und informieren
#3 Location oder Standort festlegen
Bevor du mit der Planung deines Workshops beginnst, ist es wichtig, dass Du dir im klaren darüber bist, welches Ziel du mit dem Workshop erreichen möchten. Überlege dir, welche Themen du behandeln möchtest und welche Ziele du dabei verfolgst. Es ist wichtig, dass du diese Ziele schriftlich festhältst und während des gesamten Planungs- und Durchführungsprozesses im Auge behältst. Um einen Workshop zu planen sind die Ziele und Zeiten daher von entscheidender Bedeutung und sollten nicht vernachlässigt werden.
Prozessverbesserung oder -entwicklung? Neue Geschäftsmodelle? Teambuilding?
Die Gründe für einen Workshop sind vielfältig. Sorge dafür, dass deine Teilnehmer:innen über die Ziele des Workshops Bescheid wissen und diese auch kommuniziert werden. So stellst du sicher, dass alle nach dem Workshop das Gefühl haben etwas geschafft zu haben.
Wie lange soll der Workshop dauern? Soll es ein ganztägiges Event sein oder reicht ein Halbtagesworkshop? Überlege dir auch, an welchem Wochentag und zu welcher Tageszeit der Workshop am besten stattfinden sollte, um möglichst viele Teilnehmer zu erreichen. Es gibt eintägige Workshops oder Workshops die sich über mehrere Tage hinziehen. Für mehrtägige Workshops ist die Vorbereitungszeit ebenso länger, da man auf einige Punkte genau achten muss, wie beispielsweise das Planen eines abwechslungsreichen Caterings.
Eine erfolgreiche Veranstaltung hängt auch davon ab, dass sie auf die Zielgruppe abgestimmt ist. Wer soll an Ihrem Workshop teilnehmen? Was sind ihre Bedürfnisse und Interessen? Überlege dir, welche Art von Teilnehmer:innen du ansprechen möchtest und welche Formate und Methoden am besten geeignet sind, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Ein Workshop wird in der Regel durch eine festgesetzte Gruppe durchgeführt. Typische Workshops sind:
Für jeden dieser Workshops sind die Teilnehmer:innen frühzeitig in Kenntnis zu setzen. Gibt es einen Regeltermin zur Teamdurchsprache? Wenn ja, ist das der ideale Ort um den geplanten Workshop anzukündigen und ggf. über einige Punkte im Vorwege mit dem Team zu besprechen.
Wo soll der Workshop stattfinden? Die Location sollte gut erreichbar sein und ausreichend Platz für alle Teilnehmer:innen bieten. Überlege dir auch, ob die Location ausreichend Technik und Ausstattung für deinen Workshop bietet. Hierzu zählen beispielsweise ein Beamer, ein Whiteboard oder ein Flipchart. Für einen gut geplanten Workshop ist eine passende Location also unverzichtbar. Achte bei der Location- oder Raumauswahl auf folgende Punkte:
Wenn der Workshop nicht in den eigenen Räumen stattfindet, achte auf folgende Kriterien bei der Location-Auswahl:
Wie viel darf der Workshop kosten? Überlege dir, welche Kosten für die Location, die Technik, das Catering und die Referenten anfallen werden. Stelle auch sicher, dass ein ausreichendes Budget zur Verfügung steht, um einen erfolgreichen Workshop durchzuführen. Einen Workshop planen zu müssen erfordert auch das angesetzte Budget einzuhalten.
Damit die Teilnehmer:innen des Workshops bei Kräften bleiben benötigst du noch das perfekte Business Catering. Über die perfekte Bestellmenge berichten wir in diesem Artikel.
Bleib beim klassischen Gelb. So verringerst du unnötige kognitive Ablenkung.
In den Farben Schwarz, Grün und Rot
Am besten mit dickerer Mine, damit es gut leserlich ist
Für Skizzen, Notizen
Du planst einen Workshop in Hamburg und benötigst noch die passenden Wraps, Bagels oder andere kulinarische Unterstützung? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht an unsere E-Mail an kontakt@catering-nimmersatt.de oder unser Kontaktformular.
