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Das Planen einer Veranstaltung, sei es eine Hochzeit, ein Geburtstag, ein Firmenevent oder einfach nur ein gemütliches Treffen mit Freunden, kann eine stressige Aufgabe sein. Eine der Herausforderungen dabei ist die Organisation des benötigten Geschirrs. Doch zum Glück gibt es eine clevere Lösung: Geschirr leihen. Hier sind fünf Tipps, wie du mit dieser Option eine stressfreie Eventplanung erreichen kannst.
#1 Ermittle deinen Bedarf genau
#2 Frühzeitige Buchung ist entscheidend
#3 Standard- oder Exklusives-Geschirr
#4 Lieferung und Abholung in Betracht ziehen
#5 Rückgabe und Reinigung (meistens inklusive Endreinigung)
Der erste Schritt zur stressfreien Eventplanung ist die genaue Bestimmung deines Geschirrbedarfs. Überlege, wie viele Gäste du erwartest und welche Art von Geschirr du benötigst. Eine Gästeliste hilft dir dabei den Überblick zu behalten und nichts zu vergessen.
Bei den meisten Geschirr-Verleih-Anbietern buchst du in Sets. Das heißt, dass du beispielsweise ein 12er Set an Tellern bestellst. Nur in sehr seltenen Fällen kann man eine genaue Stückzahl Teller ausleihen. Wenn du ein Event mit 20 Personen planst, buchst du dann zwei Mal das 12er Set Teller und hast dann sogar noch 4 Teller in Reserve.
Geschirrverleihfirmen sind oft während der Hochsaison (Mai, Juni, September, November und Dezember) oder an Wochenenden stark ausgebucht. Plane daher frühzeitig und buche das benötigte Geschirr so früh wie möglich. Bei einigen Verleih-Anbieter:innen reicht eine Anfrage, damit das angefragte Geschirr zu dem angefragten Zeitpunkt erstmal “blockiert” ist. Stell also im Zweifel erstmal eine Anfrage.
Beim Geschirrverleih hast du oft die Möglichkeit, zwischen Standardgeschirr und exklusivem Geschirr zu wählen, je nach deinen Bedürfnissen und Budget. Das Standardgeschirr ist in der Regel praktisch und funktional, perfekt für informelle Zusammenkünfte und Veranstaltungen mit größerer Gästezahl. Es ist preisgünstig und erfüllt die grundlegenden Anforderungen für eine gelungene Tischgestaltung.
Auf der anderen Seite bietet exklusives Geschirr eine elegante und anspruchsvolle Atmosphäre für besondere Anlässe. Dieses Geschirr zeichnet sich durch ein raffiniertes Design, hochwertige Materialien und oft auch handgefertigte Details aus. Es eignet sich hervorragend für formelle Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Firmengalas und verleiht deinem Event einen Hauch von Luxus und Eleganz.
Denke darüber nach, ob du den Service zur Lieferung und Abholung des Geschirrs in Anspruch nehmen möchtest. Dies kann dir viel Zeit und Mühe sparen, insbesondere wenn du eine große Menge an Geschirr benötigst.
Damit dies reibungslos klappt stell sicher, dass du oder eine andere Person zum geplanten Liefertermin vor Ort ist, um das Geschirr anzunehmen.
Informiere dich im Voraus über die Bedingungen für die Rückgabe und Reinigung des geliehenen Geschirrs. Einige Geschirrverleihfirmen übernehmen die Reinigung, während andere dies nicht tun. Das Wichtigste bei der Geschirr-Rückgabe ist die Kontrolle auf Vollständigkeit. Dies erspart dir den Aufwand die Fehlmengen selbstständig beim Verleih-Service abzugeben. Falls dies nicht geschieht, werden dir die Fehlmengen in Rechnung gestellt.
Die Entscheidung, Geschirr zu leihen, kann die Eventplanung erheblich erleichtern und stressfreier gestalten. Mit diesen fünf Tipps bist du bestens gerüstet, um dein nächstes Event ohne die Sorge um das Geschirr zu genießen. Wenn du noch Geschirr für dein Event in Hamburg benötigst, zögere nicht uns zu kontaktieren.
